La previa 

Cuando se organiza un evento, sea de la magnitud que sea, es importante lo que suele llamarse “la previa”. Éste momento es de suma importancia porque no solo consiste en el reconocimiento de los lugares, medición de los tiempos, relevamiento de elementos sino que incluye  tomar contacto con las personas con las que trabajaremos el día en que llevaremos acabo el evento.

Así, entendemos al evento como un acontecimiento, en una circunstancia determinada  y por eso es clave definir de antemano las características del evento puntuales como ser: fecha, hora, lugar, contexto y tipo. Ir de lo general a lo particular ayuda. Además es  indispensable recordar que nuestro trabajo es un trabajo `en´ y `de´ equipo, por lo que entablar buenos vínculos que incluyan charlar y entrar en contacto con las personas  con las que vamos a trabajar ese día será clave para que podamos desarrollar nuestro trabajo con buenos resultados.  Todo evento tiene sus imprevistos (ya dedicaré una entrada a hablar de ellos) que cuanto más previsibles sean mejor  los podremos manejar. Así, les confieso que ésta “instancia - momento” de un evento es el que más disfruto y que más satisfacciones me ha dado y me sigue dando.  Recordar que siempre estamos comunicando y hacer un buen trabajo implica cuidar la mayor cantidad de detalles porque desde el momento previo estamos comunicando;  por eso lo considero la base del evento que cuanto más sólido lo tengamos mayor fortalecidos estaremos ese día.

Escribo esta entrada porque me parece un tema importante y el que suele opacarse por el evento mismo, además esta semana estuvimos coordinando un evento con características delicadas y fue el tema de mi agenda. Sepan que “la previa” nos permite seguir entrenándonos, porque cada evento es único, cada momento se convierte en único y especial (así lo vivo yo) y por más que estemos hablando y sumando nuevas inauguraciones, recorridas a instalaciones, visitas técnicas, encuentros, reuniones y nuevos eventos,  siempre hay cosas para chequear y revisar. Pasar un buen rato y trabajar son dos satisfacciones que me permito.